どんなことでお困りですか?

出庫時の明細書・送り状に記載されるご依頼主情報・配送先へのメッセージを設定できる機能です。
複数登録できるので、店舗ごとに異なる情報を登録しておくこともできます。

目次

• ご依頼主マスタの登録方法
• ご依頼主マスタの登録項目
• ご依頼主マスタの利用方法

ご依頼主マスタの登録方法

ご依頼主マスタは出庫＞出庫設定＞ご依頼主マスタ設定から登録できます。

1. 出庫＞出庫設定＞ご依頼主マスタ設定をアクセスします。
2. 国内用・海外用のいずれかを選択します。

   海外用は、海外発送設定を行っている場合に表示されます。
   詳細は、海外発送について をご参照ください。

3. 新規登録をクリックします。
4. 必要な項目を入力します。詳細はご依頼主マスタの登録項目 をご参照ください。デフォルトのご依頼主に設定にチェックを入れると、出庫依頼時のデフォルトのご依頼主マスタとして選択されます。

   住所・連絡先にはユーザー自身の情報を登録してください。オープンロジやオープンロジの提携倉庫の住所・連絡先を使用することはできません。

5. 明細書プレビュー・発送通知メッセージ＞「お荷物発送のお知らせ」メールのプレビューをクリックすると実際にどのように記載されるか確認できます。

   明細書プレビューの内容は商品マスタ＞商品設定での設定に関わらず、金額印字設定は印字するの状態で表示されます。

6. 保存するをクリックします。これでご依頼主マスタの登録は完了です。
7. 登録したご依頼主マスタはを修正・削除する場合は、それぞれ各ご依頼主マスタの修正・削除から行えます。

ご依頼主マスタの登録項目

ご依頼主マスタの登録項目は、国内用・海外用で一部異なります。

ご依頼主マスタの住所・連絡先にオープンロジの提携倉庫の住所・連絡先を登録することはできません。
必ずユーザーの住所・連絡先を登録してください。

登録した住所は出庫時の送り状に記載されますが、配達完了できなかった場合は記載された住所ではなくオープンロジの提携倉庫に返送されます。

項目	必須/任意	内容
お名前	必須 (海外用の場合は会社名と選択必須)	ユーザーの名前を入力してください。 明細書・お荷物発送のお知らせ・送り状・不在票に記載されます。
お名前(フリガナ)	任意(国内用のみ)	一部特殊な配送手段の場合でのみ使用される場合があります。
会社名	任意 (海外用の場合はお名前と選択必須)	明細書・お荷物発送のお知らせ・送り状・不在票に記載されます。
部署	任意	明細書・お荷物発送のお知らせ・送り状に記載されます。
郵便番号 都道府県 住所	必須	明細書・お荷物発送のお知らせ・送り状に記載されます。
マンション、ビル名	任意	明細書・お荷物発送のお知らせ・送り状に記載されます。
電話番号	必須	送り状に記載されます。 お問い合わせ先設定で電話番号を選択した場合に明細書・お荷物発送のお知らせに記載されます。
メールアドレス	必須	お問い合わせ先設定でメールアドレスを選択した場合に明細書・お荷物発送のお知らせに記載されます。
お問い合わせ先設定	必須	明細書・お荷物発送のお知らせに記載されるお問い合わせ先を電話番号・メールアドレス・お問い合わせフォームから選択できます。
お問い合わせフォームURL	必須	お問い合わせ先設定でお問い合わせフォームを選択したときのみ表示されます。 明細書、お荷物発送のお知らせに記載されます。
明細書ロゴ	任意	明細書に記載されるロゴを登録できます。 詳細は明細書ロゴの登録方法をご参照ください。
明細書メッセージ	任意	明細書に記載されます。 出庫依頼時にその他の設定＞明細書メッセージから登録することもできます。
発送通知メッセージ	任意	出庫時のお荷物発送のお知らせに記載されます。 ご依頼主マスタに登録しておくことで、出庫依頼時に設定したメッセージが自動で入力されますが、出庫依頼時にその他の設定＞明細書メッセージから登録することもできます。 詳細は発送通知メッセージについて をご参照ください。
デフォルトのご依頼主に設定	任意	チェックを入れることで、出庫依頼時のデフォルトのご依頼主マスタに設定できます。 デフォルトのご依頼主に設定のチェックを外して保存した場合、登録が最新のご依頼主マスタがデフォルトに設定されます。

ご依頼主マスタの利用方法

出庫＞出庫設定＞ご依頼主マスタ設定を登録したご依頼主マスタは、出庫＞出庫依頼 時に利用できます。

1. 出庫＞出庫依頼 のその他の設定＞ご依頼主情報には、デフォルトに設定したご依頼主マスタが入っています。
2. 他のご依頼主マスタを使用する場合はご依頼主マスタから選択をクリックし、選択してください。
3. ご依頼主マスタに明細書メッセージを登録している場合、その他の設定＞明細書メッセージに自動で入力されます。明細書プレビューをクリックすることで実際の明細書を確認できます。
4. 配送先情報＞メールアドレスを入力するとその他の設定に発送通知メッセージの項目が表示されます。ご依頼主マスタに発送通知メッセージを登録している場合、その他の設定＞発送通知メッセージに自動で入力されます。「お荷物発送のお知らせ」メールのプレビューをクリックすることで実際のメールを確認できます。
5. 出庫依頼の作成を参考に、出庫依頼してください。実際の明細書は対象の出庫依頼ページの明細書を確認をクリックすることで確認できます。実際のメールは対象の出庫依頼ページの配送先情報＞メールアドレスに記載されているメールアドレスをクリックすることで確認できます。