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ecforce連携特有のご案内
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回答
ecforce 連携に特有の設定方法や注意事項をまとめています。連携開始の際には必ず確認してください。
目次
商品を連携する
商品連携機能の詳細は、商品を連携するをご覧ください。
取り込まれる商品情報について
| ecforce 上の項目 | オープンロジ上の項目 | 備考 |
|---|---|---|
| 商品名 規格の分類名 |
商品名 | 規格が設定されている商品の場合は、商品名【規格の分類名】という形式の商品名で登録されます。
|
| 商品画像 | 画像 | 画像が登録されていない場合に登録されます。 すでに画像が登録されている場合は、画像の更新は行われません。 バリエーションがある商品の場合は、バリエーションごとに画像が登録されている場合のみ登録されます。 |
| SKUコード | 商品コード |
|
オープンロジに取り込んだ商品の情報を更新する場合は、ecforce 上の商品情報を更新し、商品連携情報から双方の商品情報を一致させることができます。
詳細は連携済み商品を同期するを参照してください。
バリエーションについて
すでにオープンロジと連携している商品のバリエーションを追加・変更する場合は、ecforce の商品管理>各種商品の編集画面>SKU管理で更新を行ってください。
もし連携が外れてしまった場合は、オープンロジに登録済みの商品と連携先の商品を連携するの手順で再度連携を行ってください。
ecforce でのバリエーションの扱いについては、ecforce の規格管理のヘルプページをご参照ください。
・バリエーションの規格を更新しただけではオープンロジ側に反映されません。
・バリエーションの規格を更新する場合は、親となっている商品または規格を更新したバリエーションのいずれかを更新し、更新日時が最新の状態になっていることを確認してください。
セット販売管理機能について
ecforce のセット販売管理機能をオープンロジで取り扱う場合には注意事項があります。詳しくはecforce連携：セット販売管理機能についてをご参照ください。
在庫同期の設定方法
・在庫同期機能は ecforce 連携の一部にしか開放していません。連携先>商品連携情報>連携済にいき、連携済みの商品一覧に「在庫同期」列が表示されていない場合は、在庫同期機能をご利用いただけません。この場合、在庫の連携についてはecforce連携：在庫数・入荷実績の連携をご覧ください。
・在庫同期についての詳細は在庫同期の設定方法をご覧ください。
ecforce 連携で在庫同期機能を利用する場合、下記の設定を行います。
在庫同期させたい ecforce のロケーションコードを確認します。ロケーションコードは、ecforce 管理画面の設定を変更する>商品>在庫ロケーション管理で確認できます。
ecforce のロケーションコード管理で、何も編集・削除・作成してない場合、default のロケーションコードが設定されています。
在庫同期させたい、該当の ecforce のロケーションコードを、OPLのロケーションコードに設定します。管理画面の連携先>設定に移動し、ロケーションコードに設定します。
ecforce の初期設定値の default のロケーションコードをそのまま使うことも可能です。
受注の取り込み期間について
・受注一覧機能は ecforce 連携の一部にしか開放していません。サイドメニューに「受注」が表示されていない場合は、下記「出荷依頼を作成する」ページをご覧ください。
・受注一覧機能の詳細は、受注一覧 機能 についてをご覧ください。
ecforce 注文をオープンロジの受注に反映する期間とタイミングです。
- 受注に取り込むタイミング: 毎時0分、15分、30分、45分
- 初回の受注に取り込む対象期間: 全期間
- 2回目以降の受注に取り込む対象期間: 前回取り込んだ時刻から
出荷依頼を作成する
出荷依頼作成の詳細は、出荷依頼作成をご覧ください。
ecforce から取り込まれる注文情報
明細書に記載される情報は以下の表の通りです。
| ecforce 上の項目 | オープンロジ上の項目 |
|---|---|
| 名前 | お名前 |
| 受注番号 | 注文番号 |
| 商品名 規格の分類名 |
商品名【規格の分類名】 |
| SKUコード | 商品コード |
| 販売価格 | 単価 |
| 個数 | 数量 |
| 支払い合計 | 金額 |
| 割引 | 割引額 |
| 小計 | 小計 |
| 送料 | 配送料 |
| 消費税 | 消費税
|
| 手数料 + ラッピング代金 | 手数料 |
| 合計 | 合計 |
| メールアドレス | メールアドレス |
出荷情報の連携
オープンロジで出荷が完了次第、ecforce 側の受注に発送日・配送業者・配送伝票番号の情報が自動的に反映されます。
オープンロジの配送サービスと ecforce の配送業者の割り当てについては、ecforce連携>設定の配送業者IDの割り当てから設定してください。
出荷完了時に対応状況の変更、ecforce からのメール送信などを実行したい場合は、ecforce の自動化設定機能をご利用ください。
自動化設定機能で用いるイベントは受注の発送完了日がセットされたときが推奨です。
各種設定項目について
ecforce連携>設定の各項目の詳細です。
いずれも設定後にページ下部の「保存する」をクリックすることで登録できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 入荷実績連携 | 有効にすると、オープンロジの入荷実績が ecforce の在庫に反映されるようになります。 |
| ロケーションコード | 入荷実績連携で加算される在庫の
|
| 出荷依頼の自動連携 | 有効にすると、ecforce の注文から自動で出荷依頼を作成します。 毎時45分と12：15に自動で出荷依頼が作成されます。 |
| 備考あり注文を[確認待ち]にする | 有効にすると、ecforce側の備考欄に入力がある注文を「確認待ち」で留めます。テンプレート等の初期値が含まれる場合も対象です。 備考欄の内容は受注画面で確認できます。内容を確認後、手動で出荷依頼を行ってください。 ※「出荷依頼の自動連携」の有効化が必要です。 |
| 同梱明細書を同梱しない | 有効にすると、すべての出荷依頼で同梱明細書が同梱されなくなります。
|
| 宅配便への自動切替 | 有効にすると、SSサイズ商品のみの出荷依頼で日付指定・時間帯指定のいずれかが指定されている時に、配送方法が自動で宅配便に変更されます。
|
| SSサイズの宅配便発送 | 有効にすると、SSサイズの商品の配送便指定を宅配便に固定して出荷依頼を作成します。
|
| 配送会社指定 | 配送会社指定を佐川急便・ヤマト運輸のいずれかに固定して出荷依頼を作成します。
|
| 通知先メールアドレス | 登録したメールアドレス宛に、外部連携の各種通知が送られるようになります。 アカウント情報>メールアドレスに登録したアドレス以外に通知が必要な場合に設定してください。 |
| 未決済でも取り込む支払い方法 | 詳しい設定は未決済でも取り込む支払い方法の設定をご参照ください。 |
| 同梱明細書金額印字する | 有効にすると、すべての出荷依頼で同梱明細書に金額印字されます。
|
| 商品タグに応じて注文取込 | 注文された商品に応じて、商品もしくは注文単位で取込を行うかどうかを判定します。 判定にはオープンロジ商品タグを利用します。 詳細は外部連携：一部の商品だけ、オープンロジで注文取込したくない場合をご参照ください。 |
| ラッピング名の割り当て | 登録されたラッピング名での受注を取り込んだ際、レッドもしくはネイビーのラッピング方法でギフト配送します。 ラッピングの単位は注文単位となります。 |
| 配送業者IDの割り当て | 詳しい設定は配送業者IDの割り当ての設定をご参照ください。 |
| 注文確定後でもキャンセル連携を行う | 出荷依頼確定後でもキャンセル連携を行います。出荷依頼が取り込まれた後は、出荷削除ではなくキャンセル依頼として送信されます。
|
| 確定後でも注文の変更を出荷依頼に反映 | 出荷依頼確定後でも受注の変更を出荷依頼に反映します。出荷依頼確定後は出荷依頼修正リクエストとなります。
|
未決済でも取り込む支払い方法の設定
ecforce 上の設定>支払い方法>支払い方法の管理に表示されている支払い方法名を設定してください。
決済方法が設定された注文は未決済の状態でも注文情報が取り込まれ、出荷依頼されます。
入力欄に決済方法を入力します。複数登録する場合は、「支払い方法を追加」をクリックすることで入力欄を増やせます。
「保存する」をクリックします。これで未決済でも取り込む支払い方法の設定は完了です。
配送業者IDの割り当ての設定
この項目で設定した配送サービスで出荷された注文は、出荷完了時に ecforce 受注の配送業者を、指定したIDの配送業者へ更新します。
入力欄に配送サービスの選択と ecforce の配送業者のIDを入力します。
ecforce 上の設定>配送業者管理>配送業者の管理に表示されている配送業者のIDを設定してください。
複数登録する場合は、「配送業者IDの割り当てを追加」をクリックすることで入力欄を増やせます。
同じ配送業者に対して複数の配送業者IDを割り当てることはできません。
- 「保存する」をクリックします。これで配送業者IDの割り当ての設定は完了です。