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ネクストエンジン連携とは

オープンロジとネクストエンジンの自動処理機能を組み合わせることで、受注処理から発送業務までの一連の業務をすべて自動化することができます。
提携倉庫からワンストップで自動出荷が行われるので、面倒な物流業務の大幅な削減ができます。

目次

• 事前準備
  • ネクストエンジン連携の設定
• 商品情報の同期
  • オープンロジに商品情報が登録されていない場合
  • オープンロジに商品情報が登録されている場合
  • 両サービスに商品情報が登録されている場合
• 在庫数の調整
  • 両サービスに在庫がない場合
  • ネクストエンジンにのみ在庫がある場合
  • オープンロジにのみ在庫がある場合・両サービスに在庫がある場合
• 注文情報の取込み
  • ネクストエンジンの注文について
  • 取込みの確認
  • 出荷依頼の自動連携
• 各種設定項目

事前準備

管理画面にネクストエンジンのアドオンを追加します。
この設定は、ネクストエンジン連携の利用開始時のみ必要な作業です。

ネクストエンジン連携の設定

1. ネクストエンジンでオープンロジ連携アプリを購入します。

   オープンロジ連携アプリの初期費用・月額費用は無料です。

   

2. 購入が完了すると下部メニューにオープンロジ連携アプリが追加・表示されます。
3. 管理画面上にネクストエンジン連携のアドオンが表示されます。
4. 両サービスにログインします。
5. ネクストエンジン画面のオープンロジ連携アプリからオープンロジにログインしてください。これで事前準備は完了です。

商品情報の同期

オープンロジの商品情報とネクストエンジンの商品情報を関連付ける作業です。
オープンロジとネクストエンジンの商品情報の登録状況によって方法が異なるので、登録状況に合わせた方法を選択してください。
この作業は商品情報を追加するたびに行ってください。

• オープンロジに商品情報が登録されていない場合
• オープンロジに商品情報が登録されている場合
• 両サービスに商品情報が登録されている場合

オープンロジに商品情報が登録されていない場合

1. ネクストエンジン連携＞商品情報インポートを取り込みをクリックすることで、オープンロジ側に商品情報を取り込めます。

   オープンロジへ取り込まない商品がある場合は、ネクストエンジン上で対象の商品の商品分類タグにOPL_IGNOREと登録してください。※大文字でご入力ください
   商品分類タグの登録方法はネクストエンジンのQ&A をご参照ください。

   

オープンロジに商品情報が登録されている場合

1. ネクストエンジンに商品情報を登録します。

2. オープンロジとネクストエンジンの商品コードを同一のものにします。

   ネクストエンジンの商品コードについては商品コードの役割とルール をご参照ください。
   

3. オープンロジとネクストエンジン商品コードを同一にすることで、商品同士の関連付けが完了します。

両サービスに商品情報が登録されている場合

1. オープンロジとネクストエンジンの商品コードを同一のものにします。

   ネクストエンジンの商品コードについては商品コードの役割とルール をご参照ください。
   

2. オープンロジとネクストエンジン商品コードを同一にすることで、商品同士の関連付けが完了します。

在庫数の調整

ネクストエンジンとオープンロジの在庫数を一致させる作業です。
在庫状況に応じて調整方法が異なります。

• 両サービスに在庫がない場合
• ネクストエンジンにのみ在庫がある場合
• オープンロジにのみ在庫がある場合、両サービスに在庫がある場合

両サービスに在庫がない場合

1. オープンロジとネクストエンジンの在庫数が一致しているので、管理画面のネクストエンジン連携＞設定 で入荷実績連携の有効にチェックを入れ、保存するをクリックします。

2. これでオープンロジで入荷が完了するとネクストエンジンの在庫が自動的に加算される状態になりました。入荷依頼を作成し、商品の入荷を行ってください。

   在庫を調整したあとは、オープンロジ側の在庫数を正としてください。ネクストエンジン側の在庫数を変更すると、オープンロジと在庫が合わなくなるのでご注意ください。

ネクストエンジンにのみ在庫がある場合

1. 管理画面のネクストエンジン連携＞設定 で入荷実績連携の有効のチェックを外し、保存するをクリックします。
2. この状態でネクストエンジン上の在庫数と同じ数の商品をオープンロジに入荷します。
3. ネクストエンジン上の在庫数とオープンロジの在庫数が一致したら、管理画面のネクストエンジン連携＞設定 で入荷実績連携の有効のチェックを入れ、保存するをクリックします。

4. これでオープンロジで入荷が完了するとネクストエンジンの在庫が自動的に加算される状態になりました。

   在庫を調整したあとは、オープンロジ側の在庫数を正としてください。ネクストエンジン側の在庫数を変更すると、オープンロジと在庫が合わなくなるのでご注意ください。

オープンロジにのみ在庫数がある場合・両サービスに在庫がある場合

オープンロジの在庫数を正として、ネクストエンジン側の在庫数を調整します。

1. ネクストエンジン上の在庫数をオープンロジの在庫数に合わせて調整します。
   ネクストエンジン上の操作手順はこちらをご参照ください。

   この処理中にオープンロジで入荷や出荷が行われると在庫数が一致しなくなる可能性があるのでご注意ください。

2. ネクストエンジン上の在庫数とオープンロジの在庫数が一致したら、管理画面のネクストエンジン連携＞設定 で入荷実績連携の有効にチェックを入れ、保存するをクリックします。

3. これでオープンロジで入荷が完了するとネクストエンジンの在庫が自動的に加算される状態になりました。

   在庫を調整したあとは、オープンロジ側の在庫数を正としてください。ネクストエンジン側の在庫数を変更すると、オープンロジと在庫が合わなくなるのでご注意ください。

注文情報の取込み

ネクストエンジンの注文について

オープンロジと連携する場合は注文時に以下の点にご注意ください。

• ネクストエンジン上で指定がされていても、以下の項目は出荷依頼時に反映されません。設定から一括で指定しておくか、出荷依頼を個別に編集して設定する必要があります。

  項目	依頼方法
  配送便指定 配送会社指定	ネクストエンジン連携＞設定から一括で指定できます。 個別に指定する場合は出荷＞依頼中から出荷依頼を修正してください。 ※FulfillXは未対応になります
  贈り主氏名 ギフトラッピング	ネクストエンジン連携＞設定から一括で指定できます。 個別に指定する場合は出荷＞依頼中から出荷依頼を修正してください。
  受取人からの希望 緩衝材指定 添付ファイル	出荷＞依頼中から出荷依頼を修正してください。

• ネクストエンジン連携を経由せずにオープンロジ上で出荷依頼を作成した場合、在庫情報がネクストエンジン上に反映されません。ネクストエンジン側と連携している商品をオープンロジ上でのみ出荷依頼を作成した場合は、必ずネクストエンジン上の在庫数を変更してください。
• オープンロジに注文取り込み後に依頼内容を修正した場合、修正後の情報はネクストエンジン上に反映されません。ネクストエンジン側と連携している商品をオープンロジ上でのみ出荷依頼を作成した場合は、必ずネクストエンジン上の在庫数を変更してください。

取込みの確認

初めの2～3注文は、受注情報が正しく取り込まれているか確認するために、手動で連携してください。

1. 管理画面のネクストエンジン連携＞印刷待ち受注をアクセスします。ネクストエンジン上でステータスが印刷待ちのものが表示されます。
2. 出荷したい注文情報を選択して、出荷依頼するをクリックします。
3. オープンロジ上に出荷依頼が作成されます。出荷依頼が作成されるとネクストエンジン上の受注状態が印刷済みになります。出荷依頼は出荷＞依頼中から確認できます。ネクストエンジン連携＞注文情報取込履歴をは、注文の取込状況が確認できます。
4. 出荷が完了すると、出荷日の18:00以降にネクストエンジン上で追跡番号が自動的に反映されます。ネクストエンジン上の注文のステータスは出荷済みになります。

出荷依頼の自動連携

注文情報が問題なく取り込まれていることが確認出来たら、自動連携をすることでさらに便利に利用できます。

1. ネクストエンジン連携＞設定を開きます。
2. 出荷依頼の自動連携の有効にチェックを入れ、保存するをクリックします。
3. これで自動連携の設定は完了です。毎時45分と12：15にネクストエンジン上の注文が取り込まれ、自動で出荷依頼が作成されます。

• 営業日の12：15以降に注文されたものは12：30までに手動連携することで、当日配送できます。

• FulfillXの場合は営業日の 13:45 以降に注文されたものは 14:00 までに手動連携することで、当日配送できます。

各種設定項目

ネクストエンジン連携＞設定 の各項目の詳細です。
いずれも設定後にページ下部の保存するをクリックすることで登録できます。

各種設定項目について

個別に設定する場合は出荷＞依頼中 の各出荷依頼ページから編集してください。

60サイズ以上の宅配便料金で出荷されます。

有効でない場合、SSサイズ商品のみで日付指定、時間帯指定のいずれかが指定された出荷依頼はエラーになります。

商品の入荷が完了するまで出荷作業はされません。

リトライで成功した場合、リトライ前のエラー内容は注文情報取込履歴に保存されません。

60サイズ以上の宅配便料金で出荷されます。

入荷依頼時の検品タイプで、管理バーコードを選択する場合は、有効にしないでください。

商品単位でギフトラッピング指定をする場合は、注文取込み後に出荷＞依頼中から個別に指定してください。

異なる色を指定する場合は、注文取込み後に出荷＞依頼中から個別に指定してください。

個別に設定する場合や商品単位で指定する場合は出荷＞依頼中 の各出荷依頼ページから編集してください。
                

緩衝材指定は有料オプションです。
料金についてはご利用料金 をご参照ください。
プチプチ2重を指定した場合、倍の料金がかかります。